Excel Verknüpfung

[Marco Iannelli]

Hallo, 

hat jemand Erfahrungen in der Verknüpfung von Vectorworks mit Excel Dateien? Bin um jeden Rat dankbar. 

[_Toby_]

Hallo Marco 

Wie kann man dir weiter helfen?

[Marco Iannelli]

Momentan erstellen wir die Massenermittlung digital in VW, diese wird dann händisch in Excel übergeben damit Bauleiter und Kalkulatoren die Kostenberechnung machen. Es wäre genial wenn wir diese Daten mit VW verknüpfen könnten. Z. B Geländemodell in VW errechnet einen Auftrag X und einen Abtrag Y. Diese Werte werden in Excel übergeben und mit einem Einheitspreis multipliziert. Ich weiß das könnte man alles direkt in VW machen, unsere Kalkulatoren möchten es aber gerne in Excel machen und ich möchte nicht die digital ermittelten Daten - analog in Excel eingeben müssen. Vor allem bei Änderungen ist das mühsam.  

[KroVex]

Salü Zusammen

 

Du kannst, wenn du eine Tabelle in VW geöffnet hast, unter Menü Datei (Menübalken in der Tabelle) -> Export Tabelle, diese als Textdokument exportieren. Im Excel kannst du unter "Daten", mit dem Befehl "Externe Daten abrufen" eine Referenz zu diesem Textdokument erstellen.

 

Allerdings würde ich davon abraten, wenn MacOS im Spiel ist - dies verträgt sich mit Excel nur bedingt und wir bekamen irgendwann mal heftige Probleme mit Referenzen im Excel und sind dann auf FileMaker umgestiegen.

Gruss KroVex

[_Toby_]

Man kann auch die Tabelle mit Markieren Kopieren und in Exel einfügen, dann Funktioniert es sicher.

Die andere Möglichkeit ist es mit Datenbanken zu arbeiten. Die kann man dann über Datenbank abgleichen ohne Probleme mit Exel abgleichen.

[pappadam1984]

Unter Windows könnte man es über die ODBC-Schnittstelle mit Excel versuchen. Den Weg über .csv oder .txt kann ich auch nur eingeschränkt empfehlen. Wenn es darum geht ein Mal gesamt die Daten zu exportieren ist es ok. Bessere Erfahrung haben wir mit sqlite gemacht. Was aber bei generell auffällt ist, dass der Abgleich der Daten lange dauert. Wir hatten Dateien mit wenig Daten und Dateien mit vielen Daten und einen Geschwindigkeitsunterschied bei weniger Daten konnten wir nicht fest stellen.

[Marco Iannelli]

Mich interessiert ODBC als Weg findet man irgendwo (außer im Handbuch) nähere Infos dazu?

[pappadam1984]

Leider gibt es dazu nicht all zu viele Infos. Aber im internationalen Forum gibt es den Hinweis:

https://forum.vectorworks.net/index.php?/topic/62897-updating-record-from-excel-spreadsheet/&do=findComment&comment=316339

[arquitextonica]

Ich habe fast alle Wege schon versucht und im moment habe ich aufgegeben.
ODBC konnte ich nicht einstellen, wahrscheinlich wegen Netzwerksicherheits einschränkungen, aber es ist NICHT einfach.
Datenbanken ausgleich... nicht be mir.
Letzte "erfolgreich trotz mühsam" Tabelleinhalt kopieren und einfügen... Und ich rede gerade von ein Kostenschätzung von fast 80% die angefordete Positionen ein ganzen LV... So wie gesat, es kann funktionieren, aber die übergabe für die Kalkulatoren ist doch unangenem...

[Marco Iannelli]

Am 31.1.2020 um 08:40 schrieb KroVex:

Salü Zusammen

 

Du kannst, wenn du eine Tabelle in VW geöffnet hast, unter Menü Datei (Menübalken in der Tabelle) -> Export Tabelle, diese als Textdokument exportieren. Im Excel kannst du unter "Daten", mit dem Befehl "Externe Daten abrufen" eine Referenz zu diesem Textdokument erstellen.

 

Allerdings würde ich davon abraten, wenn MacOS im Spiel ist - dies verträgt sich mit Excel nur bedingt und wir bekamen irgendwann mal heftige Probleme mit Referenzen im Excel und sind dann auf FileMaker umgestiegen.

Gruss KroVex

Danke das funktioniert perfekt ….

[konny-s]

Am 31.1.2020 um 08:21 schrieb Marco Iannelli:

Z. B Geländemodell in VW errechnet einen Auftrag X und einen Abtrag Y.

Massen "Geländemodell" über Prismendikumentation anlegen. In der letzten Zeile Textdokument.txt steht Auf- und Abtrag.

Direkt konnte ich das noch nicht abgreifen.

 

Gruß Konny

 

[Marco Iannelli]