Vorgabe-Datei vom Server statt Benutzer (PC)

[Amilak]

Guten Tag zusammen,

 

seit geraumer Zeit versuche ich die Vorgabedatei von VW per Server für jeden Mitarbeiter anzulegen.

 

Doch, sobald wir auf Datei / Neu... klicken, erscheinen nur die Vorgabedateien, die auf dem eigenen Computer gespeichert sind.

 

Bisher fand ich noch keine Einstellmöglichkeit, den Pfad bzw. die Einstellung so zu anzupassen, dass man die Vorgabedatei vom Server auswählen kann...

 

Beispiel des Pfades wäre: (\\Servername) (S:)\Software\3_Vectorworks\Vectorworks 2019 SP2\ Bibliotheken\Attribute und Vorgaben\Vorgabedokumente\Firmenname-Datei.sta

 

Hat irgendjemand eine Lösung parat? Selbst das Durchsuchen dieses Forums oder per Google blieb bisher ohne Erfolg (evtl. nutze ich auch die falsche Begriffe dazu...).

 

 

Vielen Dank schon mal im voraus für eure Hilfe

[herbieherb]

Der Pfad für eigene Bibliotheken ist so schon mal korrekt. Du brauchst nämlich die exakt gleiche Ordnerstruktur wie die von Vectorworks angelegte. Nun gehst du nur noch auf jedem Rechner in die Programmeinstellungen unter Dateiablage und Arbeitsgruppen- und Projektordner gibst du nun den Pfad auf dem Server an.

Da sollte nacher stehen:

\\Servername\Software\3_Vectorworks\Vectorworks 2019 SP2\

[Amilak]

Genau das habe ich so versucht, klappt aber leider nicht

[Amilak]

So, habe noch mal alles versucht...

 

... nun scheint es genau so zu klappen, wie du beschrieben hast.

 

Musste mich neu einloggen etc. und Zack, kann ich nun alle Vorgabedokumente vom Server auswählen.

 

Rechts herzlichen Dank für deine schnelle Hilfe

[herbieherb]

Ja, bei Änderungen in der Bilbiothek musst du Vectorworks neu starten oder im Zubehör-Manager die Bibliotheken aktualisieren.

[zoom]

Die Hierarchie ist :

1. Benutzerordner

2. Workgroupordner

3. Programmordner.

 

Standardmässig bietet VW bei Datei:Neu ja die Vorlagedokumente aus dem Programmordner an.

Wenn man an entsprechender Stelle im Workgroupordner gleichnamige Dateien erstellt,

verwendet VW diese und ignoriert jene vom Programmordner.

Oder man erstellt andersnamige Dateien im Workgroupordner, dann werden diese zusätzlich angeboten.

 

Das letzte Wort hat leider der Benutzerordner.

Darum muss man darauf achten dass dort keine gleichnamigen Dateien sind die sich vordrängen.

 

^ Falls das ungefähr dem Problem entspricht.

 

 

Bei mir funktioniert das problemlos.

Ich habe zwar keinen Server sondern nur eine externe SSD.

Im Benutzerordner liegt bei mir möglichst nichts ausser den Workspaceeinstellungen etc.

Meine "Bürostandard" Dateien benutzen eigene Namen,

(möglichst so dass sie in der alphabetischen Sortierung gleich am Anfang stehen)

werden also zusätzlich angezeigt.

 

Was aber immer wieder bei jeder neuen VW Versions Installation vorkam ist dass

der Pfad zum Workgroupordner doch nicht ganz richtig eingetragen wurde und VW

die Dateien nicht gefunden hatte.

AFAIK wurde da für VW 2020 auch etwas geändert.

(Ich denke früher musst am Ende des Pfades noch der Bibliotheksordner stehen, jetzt nicht mehr ?)

 

Ich checke das immer im Bibliotheksmanager, ob meine Bürostandarddaten dort wirklich

auftauchen.

 

 

Bearbeitet 4. März 2020 von zoom

[Amilak]

Alles klar und vielen Dank für die ausführliche Schilderung

[polylignum]

Am 4.3.2020 um 12:42 schrieb zoom:

Die Hierarchie ist :

1. Benutzerordner

2. Workgroupordner

3. Programmordner.

 

Standardmässig bietet VW bei Datei:Neu ja die Vorlagedokumente aus dem Programmordner an.

Wenn man an entsprechender Stelle im Workgroupordner gleichnamige Dateien erstellt,

verwendet VW diese und ignoriert jene vom Programmordner.

Oder man erstellt andersnamige Dateien im Workgroupordner, dann werden diese zusätzlich angeboten.

 

Das letzte Wort hat leider der Benutzerordner.

Darum muss man darauf achten dass dort keine gleichnamigen Dateien sind die sich vordrängen.

 

^ Falls das ungefähr dem Problem entspricht.

 

 

Bei mir funktioniert das problemlos.

Ich habe zwar keinen Server sondern nur eine externe SSD.

Im Benutzerordner liegt bei mir möglichst nichts ausser den Workspaceeinstellungen etc.

Meine "Bürostandard" Dateien benutzen eigene Namen,

(möglichst so dass sie in der alphabetischen Sortierung gleich am Anfang stehen)

werden also zusätzlich angezeigt.

 

Was aber immer wieder bei jeder neuen VW Versions Installation vorkam ist dass

der Pfad zum Workgroupordner doch nicht ganz richtig eingetragen wurde und VW

die Dateien nicht gefunden hatte.

AFAIK wurde da für VW 2020 auch etwas geändert.

(Ich denke früher musst am Ende des Pfades noch der Bibliotheksordner stehen, jetzt nicht mehr ?)

 

Ich checke das immer im Bibliotheksmanager, ob meine Bürostandarddaten dort wirklich

auftauchen.

 

 

Bei mir funktioniert das leider noch nicht so gut.

Könnte das sein, dass ich dann den Benutzerordner löschen muss, damit auf die Serverordner zugegriffen wird?

[zoom]

Nein, den Benutzerordner muss man nicht löschen.

 

Nur wenn irgendwo im Benutzerordner eine Datei mit selben Namen

liegt, wie die auf die Du gerne im Workgroupordner zugreifen möchtest,

wird die im Benutzerordner bevorzugt und die im Workgroupordner

(und die im Programmordner) ignoriert.

Normalerweise ist der Benutzerordner ja erst mal leer und füllt

sich erst mit der Zeit mit Einstellungen, Dateien nur wenn man

sie bewusst dort ablegt.

 

Ich weiss jetzt nicht was bei Dir nicht funktioniert aber grundsätzlich

muss erst mal der Workgroupordner und sein Pfad richtig angelegt

worden sein und funktionieren.

Wenn das richtig ist wird der Workgroupordner im Bibliotheks-

manager angezeigt und man kann von dort auf die Dateien zugreifen.