Arbeitsgruppenverwaltung... Hinweise, Empfehlungen, Tips???

[arquitextonica]

Hallo zusammen!
Ich erarbeite gerade die VW/BIM Einführung im Büro. Nach viele Jahren mit Autocad, 3DS Max, Rhino, Grasshopper, Archicad, bin ich mit VW vertraut geworden und fange ich mit die büroweit Einführung an.
Die Frage geht um die Arbeitsgruppenverwaltung... habt ihr Empfehlungen, Hinweise, Tips?
z.B:
Lieber ein Datei mit viele Ordner für diejeweillige Zubehör oder viele Dateien für jeder Zubehörtyp?
Wie kann man die Bibliothekdateien schutzen (um die zufällige Katastrophe zu vermeiden)?
Habt ihr ein Vorgang/Prozedur um die Vollständigkeit der Zubehör zu gewährleisten?
Wie soll der Vorgang für die Erstellung ein neues Zubehör ins Büro?

usw...

Vielen Dank in voraus!

[Manuel Roth]

vor 3 Minuten schrieb arquitextonica:

Lieber ein Datei mit viele Ordner für diejeweillige Zubehör oder viele Dateien für jeder Zubehörtyp

Bei uns haben wir tatsächlich nur eine Favoritendatei. Dort sind allerlei Symbole usw. gespeichert. Je Zubehörtyp haben wir dann im Zubehörmanager einen Unterordner. In diesem können je nach Umfang des Inhaltes weitere Unterordner zum sortieren eingefügt werden. So bleibt es ordentlich.

 

vor 7 Minuten schrieb arquitextonica:

Wie kann man die Bibliothekdateien schutzen (um die zufällige Katastrophe zu vermeiden)?

Mit einem Ordner, bei dem nur eine Person schreibende Rechte hat. Der Rest darf nur lesen.

 

vor 8 Minuten schrieb arquitextonica:

Habt ihr ein Vorgang/Prozedur um die Vollständigkeit der Zubehör zu gewährleisten?

Zubehör ist niemals vollständig. Es gibt immer fehlende Dinge.

 

vor 11 Minuten schrieb arquitextonica:

Wie soll der Vorgang für die Erstellung ein neues Zubehör ins Büro?

Alles Zubehör, das hinzugefügt werden soll, wird in ein leeres Dokument gespeichert, welches per Mail an den CAD-Admin geht. Der fügt es am entsprechenden Ort hinzu.

 

[arquitextonica]

Vielen Dank Herr @Manuel Roth! Fast genau so hatte ich mich es vorgestellt.