Zeiterfassung & Bautagebuch

[Phil_ipp01]

Hallo zusammen,

 

ich bin auf der Suche nach einer Lösung für die Zeiterfassung und auch das führen eines Bautagebuchs. Es handelt sich um ein kleines 3 Personen Büro. 

 

Welche Softwares könnt ihr mir hierfür jeweils empfehlen?

 

Vorab besten Dank!

 

Freundliche Grüße

Philipp

[Michael Wladarz]

Hallo,

zum Thema Zeiterfassung kann ich dir nur MultiCAL empfehlen. Eine modular aufgebaute, couldbasierte Software, die speziell für den Einsatz im KMU entwickelt wurde. Schau einfach mal rein: https://www.multical.org

[L00S]

Für Zeiterfassung:

https://www.kimai.org/de/

 

Open Source und kostenlos. 

[zoom]

Das ist ja alles ganz praktisch aber alles überwiegend manuell.

Ich muss immer ans ein und aus schalten denken ....

 

Was ich primär suche ist eine Zeiterfassung basierend auf App Tracking.

Ich benutze immer noch die alte "Timings" App mit GrandTotal zur Rechnungs-

erstellung auf dem Mac.

 

Timings tracked meine Apps und Aktivitäten am Rechner.

Ich kann Apps mit Farben in der Timeline belegen.

Und beim drüberhovern z.B. an der URL checken ob ich jetzt in Safari nur auf

dem VW Forum herumgehangen habe oder arbeitszeitmässig Texturen etc.

gesucht habe. Usw.

 

Ich benutze das dann aber nicht automatisiert sondern teilmanuell.

Heisst, ich ziehe mir meinen Arbeitszeitbalken am Ende des Tages manuell auf,

verschiebe ihn über Pausenbereiche etc. und kann so meine "Nettoarbeitszeit"

gut dokumentieren.

 

 

In den Anfangszeiten war Timings eigentlich noch cooler.

Da wurden die Stunden einfach in eine OSX Kalender gespeichert und waren

auf allen Rechnern verfügbar.

Das fiel irgendwann weg, GUI wurde schlechter lesbar, dafür kamen geöffnete

Dateien oder URLs.

Aber die App ist schon lange beerdigt, ich bin so froh dass die (echte Mac) App

heute selbst noch unter macOS Ventura läuft.

 

Würde sie aber gerne mal mit was aktuellerem ersetzen.

Am besten mit etwas cross platform fähigen oder bevorzugt OpenSource.

Und Cloud-basiert, wie inzwischen die Mehrzahl, geht für mich halt gar nicht.

Bearbeitet 17. Dezember 2022 von zoom

[L00S]

Timings müsste ich mir dann auch anschauen. Klingt interessant. Da scheinbar MultiCAL von ComputerWorks ist, wäre das anliegen hier genau richtig adressiert, Einbindung von Vectorworks(und andere Programme) in die Zeiterfassung - zB geöffnete Dateien, Dateiveränderung wie zB. Größenänderung, Klicks/Funktionsaufrufe. Ich fände das durchaus interessant zB. dann die grafische Auswertung für einzelne Monate, dass man die Leistungsphasen und Personalaufwand auch mal so betrachten kann.   

[KroVex]

Am 17.12.2022 um 19:45 schrieb zoom:

Würde sie aber gerne mal mit was aktuellerem ersetzen.

Ich habe mal aus trotz zu unserem bestehenden System (alles manuell) eine Software ausprobiert, welche deiner Beschreibung recht nahekommt: TimeBro.
Es Trackt den Tag durch die Aktivitäten deines Rechners (Mac/Win), erkennt auch wenn du AFK bist und trägt das als Abwesend/Pause ein. Am Ende des Tages hast du dann zwei Spalten vor dir, links die getrackten Aktivitäten und rechts kannst du dann Felder Aufziehen, welche zu Projekten/Arbeiten zugewiesen werden können.

Gruss KroVex

[zoom]

Danke !

 

Ja, genau so hätte ich mir das vorgestellt.

Lokal, App tracking, manuelles bearbeiten, ....

 

Lässt sich leider nur mieten.

(Und ein Jahr wäre ungefähr 3+ mal so viel wie meine Timings perpetual Lizenz gekostet hat ...)

 

Da muss ich noch abwarten bis mein Timings auf macOS irgendwann nicht mehr läuft.

[unlimited]

habs selber nicht im Einsatz, aber habe vor einiger Zeit mal das gefunden:

https://clockify.me/mac-time-tracking

 

Gibt eine Gratis Version und verschiedene Abo-Modelle.

[zoom]

Ich glaube da fehlt das App Tracking.

Weiss nicht ob ich das manuelle starten/anhalten der Stoppuhr durchhalte

[unlimited]

Laut Website ist das dabei. Aber wie gesagt, ich habs selber noch nicht getestet.

[gerhard.bauer]

Ich verwende für die Zeiterfassung Tyme 3 weil für alle Geräte einen Client gibt: Mac, iPhone. Ausserdem erstellt es auch Kalendereinträge und hat viele Schnittstellen, zB. zu Lexoffice

https://www.tyme-app.com/de/

[zoom]

Auch nicht schlecht. Lokal soweit ich es überblicke.

Ebenfalls nur zur Miete.

Meine aber dass da kein App/Datei Tracking enthalten ist.

Dafür könnte es wohl automatisch die Timer je nach Ort ein- und ausschalten.