Projektsharing

[elricain]

Guten Abend,

 

Weiss jemand wie wir solche Meldung vermieden können ?

 

 

[herbieherb]

Wahrscheinlich gibt da einer deiner Mitarbeiter deine Objekte frei.

Gib deinen Mitarbeitern keine Admin-Rechte, wenn sie nicht verstehen, was sie damit anrichten können.

Bearbeitet 20. März 2019 von herbieherb

[elricain]

Ich bin der einzige mit Admin-Rechte, und das liegt nicht an Mitarbeiter.

Das Mitarbeiter-Team macht keine grosse Änderungen ohne mich zu fragen (wand-stil, etc...)

VW stütz jede 15min ab... habt ihr gute Erfahrung mit Team Sharing gehabt ?

 

 

[KroVex]

Salü elricain

Folgende Punkte sollten bei Problemen mit PS geprüft werden:
 

-Verwenden alle Mitarbeiter das gleiche Betriebssystem?

-Verwenden alle Mitarbeiter die gleiche Vectorworks-Programmversion und das gleiche Service

Pack?

-Ist die Projektdatei auf dem Server gespeichert?

-Ist die Arbeitsdatei lokal gespeichert?

-Haben alle Mitarbeiter Lese- und Schreibrechte für die Projektdatei?

-Haben alle Mitarbeiter einen eigenen Benutzernamen auf dem Server?

-Verwenden alle Mitarbeiter das gleiche Netzwerkprotokoll?

-Haben alle Mitarbeiter Zugang zu den referenzierten Dateien?

Am besten sind wir gefahren, wenn wir nicht einzelne Objekte, sondern ganze Ebenen ausgecheckt hatten. Zuerst schauen welche Objekte bearbeitet werden müssen, dann die entsprechenden Ebenen auschecken und nicht einzelne Objekte.
Auch sollte darauf verzichtet werden, die Checkbox beim "Sichern und Änderungen senden" Namens "Ausgecheckte Ebenen und Objekte automatisch freigeben" zu aktivieren.
Auch wichtig ist, dass nicht alle 5 Minuten gesendet wird, sondern am Morgen auschecken, und z.b. am Mittag senden, nach dem Mittag wieder auschecken und am Abend wieder senden.
Grund ist, dass der Balken unten rechts (Sendestatus) eigentlich Fake ist und auch wenn dieser nichts mehr anzeigt, dennoch Daten im Hintergrund gesendet werden können. So kann es dann passieren, dass gewisse Änderungen immer noch gesendet werden, während schon wieder neue gesendet werden wollen (wobei ich mir nicht sicher bin, ob es da mittlerweile einen Fix gab). 

Ein weiterer Grund wieso Änderungen nicht gesendet werden können, ist das die .lck Datei (versteckte Datei welche dafür sorgt, dass nicht die gleichen Objekte von mehreren gleichzeitig ausgecheckt werden können) hängengeblieben ist. Wenn du die versteckten Dateien im Finder/Explorer sichtbar machst, kannst du diese sehen und löschen.

Gruss KroVex

Im Anhang noch das Dokument für PS (ist zwar noch von VW2017, sollte aber auch für VW2019 zutreffen):

white-paper-projekt-sharing-2017.pdf

[elricain]

Danke für die schnelle Antwort.

Problem liegt jetzt nur bei einem Mitarbeiter... Er arbeitet jetzt local und macht seine Änderungen via Copy Paste am Ende des Tages. Informatiker bei uns prüft noch den Server...

 

 

- Verwenden alle Mitarbeiter das gleiche Betriebssystem?

Ja, alles sind auf macOS Sierra 10.12.06

 

- Verwenden alle Mitarbeiter die gleiche Vectorworks-Programmversion und das gleiche Service

Pack?

Version Ja, Service Pack sind wir auch jetzt up to date.

 

- Ist die Projektdatei auf dem Server gespeichert?

Ja

 

- Ist die Arbeitsdatei lokal gespeichert?

Lokal ja, auf Schreibtisch von jeweiligen Mitarbeitern (eine hatte auf einem Cloud gespeichert, jetzt ist wieder i.O.)

 

- Haben alle Mitarbeiter Lese- und Schreibrechte für die Projektdatei?

Ja

 

- Haben alle Mitarbeiter einen eigenen Benutzernamen auf dem Server?

Ja, Hauptfile wir immer mit Filename_Nachname.vwxw als Arbeitsdatei geöffnet

 

- Verwenden alle Mitarbeiter das gleiche Netzwerkprotokoll?

Ja "afp://server."

 

- Haben alle Mitarbeiter Zugang zu den referenzierten Dateien?

Ja

 

 

Gruss

Thomas

[KroVex]

vor 52 Minuten schrieb elricain:

- Verwenden alle Mitarbeiter das gleiche Netzwerkprotokoll?

Ja "afp://server."

Was für einen Server-Betriebssystem verwendet Ihr, Linux, OSX Server, Windows?
Greifen noch Windows PC's auf den Server, respektive die Files zu?
Schaut dass der Server, wenn nur Mac's darauf zugreifen, nur eine Verbindung mit AFP zulässt. Wobei hier die Meinungen auseinander gehen, da Apple ja längerfristig auf SMB setzt. Wichtig ist einfach, dass diese Protokolle nicht gemischt werden. Und bei Mac kann es leider vorkommen, dass unterschiedlich darauf zugegriffen werden kann, ohne dass man dies merkt. Deshalb gleich Serverseitig nur ein Protokoll zulassen. Wir hatten sogar extra eine Partition eingerichtet, wo nur die Leute zugreifen können, welche Projectsharing verwenden, um wirklich 100% sicher zu gehen.

Um die .lck Files sichtbar zu machen und zu löschen (vielleicht besser, wenn dies gleich vom Informatiker geprüft wird):

Wichtig zu wissen ist auch: 
Es können nicht zwei gleichzeitig senden. Ist jemand gerade am senden, und man versucht selber was zu schicken, erscheint auch so eine Meldung.

Gruss KroVex